学校弄了个新平台,让学生参与其中,让家长参与其中,让老师也参与其中,这想法挺好的,但是呢,怎样才能够不让它变成只具形式的东西,真正对大家起到帮助作用呢?这里存在几个具有实用性的建议。
明确各方角色与边界
建平台最怕职责不清。学生能提出有关学习、活动层面较为具体的建议,像是“期望增添晚自习结束之后一小时的篮球场可供开放的时长”的这种建议 。家长那就更适宜去留意校园安全、食堂营养这般的生活保障类事务,比如“提议每个月公布一回食堂食材采购清单”。预先划分好边界能够防止沟通出现混乱状况,使得每一次讨论变得更加高效。
平台开展有序运行,得要有简便规则才行。能够明确规定,把每月首周的周五傍晚7点,设定成固定的线上议事时间,议题必须提前3天进行提交。针对常见的场地申请事宜,可以去制作一份在线表格来办理,要写明用途、人数以及所需设备等到信息,这样在48小时之内,便能够收到明确的回复结果。清晰明了的流程状况,能够使得参与其中的人员感觉到自身是被尊重对待的,进而也就会更加心甘情愿地持续投入进去。
设计有吸引力的常态化活动
开展的活动绝不能仅犹如一阵短暂即逝的风。对于广大学生群体而言,能够每月举办一回名为“校长午餐会”的活动,每次从众多学生里通过抽取签号的方式选出8至10名学生,让这些被选中的学生与校长一同进餐并展开无拘无束的交流,交流的话题不设任何限制。而对于家长群体来说,每一个季度举办一次“职业分享日”活动,邀请那些在各种各样不同行业从事工作的家长,让他们利用90分钟的时间来分享自身真实的工作经历与感受,以此助力学生拓宽视野。
对于校友而言,作用并非仅仅局限于捐钱这一方面。能够邀请毕业期限处于 5 年之内的校友,返回学校担任“生涯规划辅导员”这一角色,每位校友与 2 - 3 名高三学生结成对子,借助 4 - 5 次线上交流的方式,分享于专业选择以及大学生活方面的真实经验。如此这般近距离呈现的榜样,相较于讲座而言更具说服力。
建立有效的反馈与落实机制
就提了意见却没后续下文,这可是极伤让人积极向上的那种劲头的。能够去设立一块名为“阿福的宣告展示板”,不论那是从“校长请接招”所搜集而来的问题,还是在线上平台所给出的建议,通通都将会于此处公开显示处理的进展情况。举例来说,“关于增添社团活动经费的那条建议,已经被德育处接收处理啦,预计会在接下来的那个月份的财务会议上去进行探讨”,并且还要附上负责此事之人的姓名哦。
对于那些已经被采纳的建议,而言更需要将结果进行公开。比如说学生提出的乃是“开设日语选修课”这一建议,在该建议得到落实之后,就要在公告板之上公布开课的时间,以及教师的简介,还有报名的方式,并且还要对最初提出建议的人表示感谢。当看到自己内心的想法最终变成了现实,可以说这是鼓励那些参与者能够继续做出贡献的最为理想的动力 。
培育核心组织者与志愿者
再优质的平台,同样需人去维护,能够从每一个年级当中,招募二至三名学生志愿者,予以培训之后,轮流负责每周的线上话题引导以及活动签到,赋予他们“公社助理”的称号以及志愿服务证明,如此方可有效维持他们的热情。
针对家长以及校友志愿者,需予以充足的信任还有授权。比如说,促使具备活动策划经验的家长引领组织“校园艺术节”的某一环节,学校主要是给予场地以及安全方面的支持。当参与者由“参加者”转变成“主办者”时,平台的凝聚力将会大幅增强。
善用线上工具提升效率
面对面交流好,但线上工具能突破时空限制。可以专门建立一个内部社群去运用“群投票”功能,迅速地收集针对备选活动方案的意向。借助“群日历”,预先发布全部活动,并且设置好提醒,这样能够显著地把活动出席率给提高。
重要的讨论以及成果是需要进行沉淀的 , 每一次线上线下活动所产生的纪要、 达成起来的共识、 还有待办事项列表 , 都应当及时去做好整理 , 然后发布于平台的固定板块之中 。 这做既是对于所有参与者予以的尊重 , 而且还为新加入进来的成员提供了一个了解平台历史的窗口 , 进而避免了重复讨论 。
保持平台的纯粹性与成长性
平台必定得专心于核心功能,也就是沟通以及服务,得警觉别将它轻易转变为任务通知栏,或者点赞拉票圈,所有发布出来的内容都应当跟校园生活、学生成长、家校共建直接有着关联,商业广告或者跟主题没关联的社会资讯是要严格加以禁止的。
平台自身同样是要成长的呀,当每学期结束之际在末尾的时候呢,能够去发起一回匿名形式的问卷调查,以此来收集用户针对平台功能以及活动质量所给出的真实评分还有文字方面的建议,依据数据反馈的情况,坚决果断地去优化或者取消那些效果不好的活动,并且尝试一到两个全新的活动创意,从而让平台一直都保持着活力,是这样一来的哦。
总体而言,这类平台成败的关键之处在于“务实”这两个字。规则要清晰明了,活动需有趣味十足,反馈得能够看得见。志愿者要有责任心,工具要好用,并且要有着不忘初心的坚持,这些要素缺一不可。它不该仅仅是一个外表华丽的单纯陈设,而应当成为一个能够切实解决实际问题、有效连接情感的温暖所在之处。
为能够促使“阿福公社”这般的平台朝着愈发好的方向发展,你认为就中学生而言,最期望于该平台上找到解决办法的一项实际存在的困难是什么,欢迎于评论区抒发你的见解,要是觉得这些提议具备效用,也请予以点赞给予支持。



